Как мы посетителей чуть без мерча не оставили
Всем привет!
Подготовка к предстоящему Фестивалю идёт полным ходом, и мы решили разнообразить нашу ленту историями из раннего опыта.
Дело было в прошлом году, при подготовке к нашему первому фестивалю в Москве на ВДНХ.
Историй, когда мероприятие могло в последний момент сорваться, несколько. И если вам будет интересно, то мы, конечно же, поделимся с вами. А сегодня расскажем забавный момент с мерчем.
На дворе 1 октября 2023 года, до мероприятия неделя, все в Ж*** из-за объема работы, на каждом сотруднике по несколько направлений, суета, местами неразбериха, внезапные проблемы и их решения, попытки все сделать на отлично, и тд. В общем ХАОС, как обычно, все в привычном режиме, как у всех.
И тут прилетает новость, которую ждали меньше всего. Из-за недопонимания по датам с подрядчиком нам сообщают, что не успеют изготовить нам брендированную продукцию – футболки, блокноты, значки, брелоки, ручки, сумки, листовки. Сотни, а некоторых и тысячи позиций. Все это идет вместе с билетами, которые уже распроданы.
Никто из других компаний не готов взяться за такой объем, даже с переплатой за срочность, так как сроки для такого объема нереальные. До сих пор не понимаем, каким чудом, но только одна компания согласилась нас взять, поставив на паузу часть производства ради нашего заказа. Никаких переплат НЕ берут! Хотя могли, и мы бы никуда не делись. В прямом смысле слова входят в положение и спасают нас!
Но был нюанс… компания в Питере, а мероприятие в Москве. По мимо этого сделать все они могут прям в край, 6-го вечером, а 7-го утром все уже должно оказаться на ВДНХ. Вариант – только частным самолетом 🙂
Денег на самолет у нас, конечно же нет, но есть команда людей, которые с фанатизмом преодолевают все вызовы ради того, чтобы все получилось.
В итоге наш товарищ в ночь с 5-го на 6-е выезжает на своей машине из Москвы в Питер, 6-го вечером берет заказ, и ночью по ужасной погоде мчится в Москву и… успевает!
Вот такая вот история, сейчас это всего-навсего несколько абзацев текста, но тогда очень переживали и нервничали, чуть волосы не стали седыми, хотя это еще не самое страшное, что было в те дни.
Мораль сей басни проста: все делать заблаговременно и не надеяться 100% ни на кого.
Мораль сей басни проста, все делать заблаговременно и ни надеяться 100% ни на кого.
Проблемы есть у всех, особенно когда опыта недостаточно, и вопрос не в том, у кого они есть и в каком количестве, а в том, кто и как их решает. Кто-то очень быстро и незаметно для внешнего поля, а кто-то сдается, опускает руки. Мы не сдались и справились.
Ещё мы можем рассказать вам про то, как из-за погодных условий, которые невозможно предсказать, режется очень большая часть трафика-посетителей. Или про подставы от подрядчиков, внезапные реконструкции на площадке, отмену дат не по нашей вине и в целом про понятие: гладко было на бумаге…
Историй много, есть о чём рассказать.
P.S. Если вам интересно про нас читать, подписывайтесь на наши соц. сети ВКонтакте, Телеграм, Дзен, чтобы следить за всеми новостями и ничего не пропустить. Но это необязательно, тут мы тоже все самое интересное будем публиковать.