Москвич уволился из IT-компании вместе с корпоративным ноутбуком стоимостью более 200 тысяч рублей. Работодатель попытался взыскать с него деньги, но это оказалось невозможно даже через суд. Оказывается, сегодня мало знать, что техника казенная. Надо еще суметь это доказать.
История назидательная для всех работодателей и сотрудников, как выдавать и получать дорогую технику, чтобы потом не судиться за нее.
Раньше при увольнении человек уносил с работы максимум офисную кружку. Еще можно было унести степлер, а спустя полгода понять, что возвращать его поздно. Степлер привык к новой квартире…
Теперь времена изменились. Вместо степлера из крупной московской IT-компании вместе с бывшим сотрудником ушел ноутбук стоимостью более 200 тысяч рублей. Компания обнаружила отсутствие дорогой техники и пошла в суд. Казалось бы, дело простое: вот компания, вот ее бывший работник, вот ноутбук, который ему когда-то выдали в рабочих целях и который тот после увольнения не вернул.
Однако, как сообщили телеграм-каналы, работодатель не провел необходимую проверку, не запросил у бывшего сотрудника письменные объяснения и поэтому не смог надлежащим образом подтвердить размер ущерба. В результате взыскать стоимость ноутбука, как и вернуть сам гаджет, не получилось.
Важно сразу оговориться: речь идет об одном конкретном судебном споре и конкретных обстоятельствах этого дела. Никакого нового правила «увольняешься — забирай ноутбук» российские суды не приняли. Юрист Юлия Гусейнова сразу предупреждает тех, кто после этой новости с интересом посмотрел на корпоративный компьютер: суд не разрешил гражданам при увольнении тащить домой все, что плохо прикручено к офисному столу.
— Формулировка о том, что «выданный на работе ноутбук можно оставить себе после увольнения», с юридической точки зрения, не вполне корректна. Сам по себе отказ суда взыскать с бывшего сотрудника стоимость корпоративного ноутбука не означает, что право собственности на ноутбук перешло к работнику или что любой сотрудник вправе теперь забирать выданную ему работодателем технику.
Жаль. Потому что на секунду показалось, что наконец появился социальный пакет, способный примирить человека с увольнением. Отработал три года — дают мышку. Пять — монитор. Десять — дорогущий компьютер. Увы. Трудовой кодекс все еще устроен иначе.
В этой истории проблема возникла не потому, что закон разрешил работнику оставлять чужую вещь себе. Проблема в другом: в суде работодателю недостаточно быть уверенным в собственной правоте — ее надо доказать.
— В данном случае принципиальное значение имеет порядок привлечения работника к материальной ответственности, — объясняет Юлия Гусейнова. — Согласно статье 233 Трудового кодекса РФ материальная ответственность возникает при наличии ущерба, виновного противоправного поведения работника и причинной связи между этим поведением и ущербом. Причем работодатель обязан доказать размер причиненного ему ущерба.
То есть прийти в суд и сказать: «Ваша честь, он унес наш ноутбук!» — недостаточно.
— Необходимо было представить документы о передаче конкретного устройства — желательно с моделью, серийным или инвентарным номером, актом приема-передачи, — доказать обязанность вернуть его, факт невозврата, провести проверку и правильно определить размер ущерба, — проговаривает Гусейнова.
Вот здесь и выясняется, зачем существуют те самые маленькие и некрасивые инвентарные номера, которые когда-то описывали сотрудники в серых халатах в «Служебном романе». Пока все хорошо, их скучные действия кажутся образцом бюрократии. Но когда ноутбук стоимостью в несколько зарплат исчезает из здания вместе с увольняющимся менеджером, инвентарный номер, которого на нем как раз и не было, внезапно становится главным аргументом в судебном споре.
Поэтому для работодателя вся эта история — практически готовая памятка как не надо поступать.
Во-первых, дорогую технику нельзя выдавать на доверии: нужен документ, подтверждающий сам факт ее передачи сотруднику. Желательно также прямо зафиксировать обязанность вернуть имущество компании — в том числе при увольнении. Это особенно важно сегодня, когда корпоративный ноутбук зачастую вообще не живет в офисе. Сотрудник получает его в первый рабочий день и спокойно уносит домой. Потом работает на даче. Едет с ним в командировку. И все это совершенно нормально до момента увольнения.
Но даже если компания доказала, что ноутбук действительно ее, и ушедший сотрудник обязан был его вернуть, возникает следующий вопрос: сколько денег с него требовать?
Потому что ноутбук за 200 тысяч рублей три года назад и та же самая модель сегодня — далеко не одно и то же. Техника устаревает морально и физически.
— В соответствии со статьей 246 ТК РФ при утрате имущества ущерб определяется не просто исходя из первоначальной цены покупки, — объясняет юрист. — Учитываются фактические потери, рыночные цены на момент причинения ущерба и стоимость имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа. Поэтому требование взыскать полную первоначальную цену уже использовавшегося несколько лет гаджета без подтверждения его остаточной или соответствующей рыночной стоимости может быть отклонено судом, — уточняет юрист.
Иными словами, если в 2023 году компьютер стоил 200 тысяч, нельзя автоматически считать, что в 2026-м бывший сотрудник унес из компании те же самые 200 тысяч.
— По общему правилу статьи 241 ТК РФ ответственность обычного работника ограничивается его средним месячным заработком. Взыскать полную стоимость имущества можно только при наличии предусмотренных законом оснований полной материальной ответственности, — говорит Гусейнова.
В данном случае суд отказал работодателю в возвращении стоимости ноутбука.
— Но проигранный работодателем иск о взыскании стоимости ноутбука сам по себе все равно не превращает ноутбук в собственность бывшего сотрудника, — подчеркивает Юлия Гусейнова. — Если техника принадлежит компании и право собственности на нее не было передано работнику договором дарения, купли-продажи, соглашением при увольнении или иным законным способом, собственником все равно остается работодатель.
Более того, компания теоретически может пойти другим путем и снова через суд потребовать вернуть уже не деньги, а сам ноутбук.
Поэтому гражданам, которые после этой истории решили внимательнее осмотреть рабочее место перед увольнением, стоит все же остановиться на степлере. Он дешевле, и за него судиться уж точно не станут.