Уничтожить бизнес, не успев его открыть: 5 ошибок новичков и как их избежать

Рассказываем о классических ошибках , которые ждут начинающих предпринимателей. А еще советуем, как их избежать.

Ошибка №1. Неправильно зарегистрировать компанию или не получить лицензию

Суть. Любой ответственный предприниматель должен зарегистрировать свою компанию. Однако не все новички понимают разницу между формами ведения бизнеса, например, юридическим лицом, ИП и самозанятым. Для начинающих лучше подойдут две последние формы. В таблице ниже показали разницу, чтобы вам было проще сделать выбор.

В некоторых сферах недостаточно только зарегистрировать компанию, нужно также получить лицензию. Например, если бизнес связан с образованием, перевозками, медицинскими услугами.

Последствия. Если вы не зарегистрировали бизнес, но уже заработали на нем менее 2 250 000 рублей, вас ждет штраф от 500 до 2 500 рублей. Если регистрация есть, но вы не оформили лицензию, штраф для самозанятого составит до 2 500 рублей, для ИП — до 5 000 рублей, для юрлиц — до 50 000 рублей.

Как избежать. Зарегистрируйте бизнес на сайте ФНС. Здесь оставили для вас подробную инструкцию. А нужна ли для вашего дела лицензия, подскажет ст. 12 Закона «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Ошибка №2. Некорректно платить налоги

Суть. Налоговое законодательство — непростое, в нем легко запутаться. Ошибка, которую чаще всего совершают новички — неправильно выбирают налоговый режим.

Последствия. В России есть шесть налоговых режимов. У каждого — свой размер отчислений. Если вы выберете не ту систему и будете отчислять меньше положенного, налоговая быстро это заметит. Вам придется оплатить пени и штрафы, размер которых зависит от конкретного случая.

За непредставление деклараций тоже накажут деньгами: согласно ч. 1 ст. 119 Налогового кодекса РФ, штраф составит 5% от суммы рассчитанного налога за каждый месяц просрочки.

Как избежать. Внимательно изучите Налоговый кодекс или почитайте краткую инструкцию, как выбрать налоговый режим, на нашем сайте.

Ошибка №3. Не установить и не зарегистрировать кассу

Суть. Большинство предпринимателей, которые продают товары или предоставляют услуги, обязаны пользоваться кассой для расчета с потребителями. Список тех, на кого это не распространяется, есть здесь. Но некоторые новички пренебрегают этим правилом.

Последствия. Если кассу не установил ИП, штраф составит от четверти до половины суммы продаж, но не менее 10 000 рублей. Для юрлиц все строже: от трех четвертых до полной суммы продаж, но не менее 30 000 рублей.

За повторное нарушение и продажи «мимо кассы» на 1 000 000 рублей, бизнесу запретят работать до девяноста суток.

За нарушения в сроках и порядке регистрации кассы ИП отделается предупреждением или штрафом до 3 000 рублей, а юрлиц ожидает предупреждение или штраф до 10 000 рублей.

Как избежать.

1. Приобрести оборудование. Сделать это можно на сайте АТОЛ. В зависимости от типа бизнеса пригодится фискальный регистратор, POS-терминал, смарт-терминал, касса самообслуживания или облачная касса.

2. Зарегистрировать кассу в налоговой — подробнее о порядке рассказано на сайте ФНС.

3. Своевременно обновлять кассовое ПО и прошивки. О новых версиях сообщают производители. Если вы получили такое сообщение, не игнорируйте его.

4. Подключить эквайринг — возможность принимать безналичную оплату. Поможет в этом платежная платформа АТОЛ Pay. Подключиться к сервису можно всего за день и сразу начать принимать платежи. Кроме того, пользователям АТОЛ Pay доступна сниженная ставка от 0,8%.

Не нарушить закон и сэкономить на расходах по кассе бизнесу позволяет оплата по QR-коду через Систему быстрых платежей. Комиссия при такой оплате ниже, чем ставка эквайринга, — до 0,7% от суммы покупки. Если ваш банк не подключен к СПБ, создайте транзитный счет на платформе АТОЛ Pay. Так вы сможете внедрить оплату по QR-коду вне зависимости от того, подключен ли к системе банк.

Ошибка №4. Игнорировать маркировку

Суть. С 2019 году в России поэтапно внедряют систему обязательной маркировки товаров для контроля их подлинности. Нововведение должно очистить рынок от контрафактной и «серой» продукции. Правил маркировки достаточно много, поэтому начинающие предприниматели могут не знать о всех тонкостях.

Последствия. Продажа товара, который подлежит маркировке, без соответствующего кода приведет к штрафу до 10 000 рублей для ИП и до 300 000 рублей для юрлиц. При особо больших оборотах немаркированных товаров для ИП и должностных лиц организаций предусмотрена уголовная ответственность вплоть до лишения свободы на срок до пяти лет.

Как избежать. Список товаров, которые подлежат маркировке, есть на сайте национальной системы «Честный ЗНАК».

Ошибка №5. Не выдавать чеки

Суть. Кассовый чек — документ, подтверждающий сделку между покупателем и продавцом. Он должен содержать обязательную информацию, его необходимо выдать покупателю сразу: пробить на бумаге или выслать в электронном виде по почте. Однако не все компании придерживаются этих правил.

Последствия. Штраф для ИП — до 3 000 рублей, юрлица — до 10 000 рублей. При повторном нарушении в течение года штраф может составить 30 000 рублей, при последующих — до 50 000.

Как избежать.

1. Верно ввести все необходимые реквизиты, их перечень есть здесь.

2. Сразу выдать бумажный чек или выслать его электронную версию — юридически они эквиваленты.

3. Не переходить на электронные чеки полностью. Покупатель может указать неверную почту или отправка задержится. В результате клиент не получит чек и пожалуется на компанию. Электронные чеки — это удобно, не надо тратиться на бумагу, но лучше оставить себе возможность пробить бумажный чек по первому требованию.

Даже незначительная на первый взгляд ошибка может обернуться для компании проблемами и потерями в деньгах. Избежать столкновения со многими подводными камнями помогает АТОЛ.

Специально для новых клиентов мы создали смарт-терминалы СТБ и онлайн-кассы SIGMA: ПО, которое адаптировано под начинающих предпринимателей, информационное и техническое сопровождение — это лишь немногие из доступных услуг АТОЛ для новичков.

Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677

Источник