Как бизнесу сотрудничать с платформами гибкой занятости без штрафов
Платформенная занятость — новый большой рынок, который позволяет быстро закрыть потребность в массовых вакансиях. Но есть правовые аспекты сотрудничества с платформами, которые важно знать и учитывать, чтобы не попасть под санкции ФНС и трудовой инспекции.
Взгляд изнутри от эксперта и СЕО сервиса подработки и постоянной занятости.
Какой договор заключать с платформой гибкой занятости
Чаще всего заключают два типа договоров — среди клиентов Wibedo они распределены примерно поровну.
Договор об оказании услуг — компания «нанимает» платформу для исполнения услуг силами других людей. Правовые отношения: компания (заказчик) — платформа (исполнитель), платформа (заказчик) — сотрудник (исполнитель).
В договоре прописано, что платформа оказывает компании услуги, скажем, торгового работника: разгрузка товара, доставка заказа, обслуживание покупателей и так далее. Платформа заключает отдельный договор с исполнителем (сотрудником) и в стоимость услуг по договору с компанией закладывает:
- свою комиссию;
- сумму, которую заплатит исполнителю — пользователю, который на ней зарегистрировался и вышел на вакансию торгового работника.
Агентский договор — платформа является посредником между компанией и исполнителем услуг (сотрудником). Правовые отношения: компания (заказчик) — платформа (посредник) — сотрудник (исполнитель).
По условиям агентского договора компания даёт платформе поручение: найти исполнителя, проверить его статус самозанятого (физического лица), заключить с ним договор об оказании услуг и выплатить вознаграждение. Это стандартный перечень услуг, но могут быть и другие — на усмотрение компании.
Платформа получает комиссию агента и компенсацию затрат на исполнение обязательств по договору — сумма прописывается в отчёте, к которому прикладываются подтверждающие документы.
В каких случаях компания рискует
Заключая с платформой договор оказания услуг, компания юридически больше защищена. Все риски прямого взаимодействия с сотрудниками берёт на себя платформа.
Если Федеральная налоговая служба (ФНС) придёт и начнёт разбираться, почему вы используете услуги самозанятых и не берёте людей в штат (признаки подмены трудовых отношений), все эти вопросы будут задавать платформе.
Если у вас заключён агентский договор с платформой, в случае прихода ФНС или трудовой инспекции возникают риски
При обнаружении признаков подмены трудовых отношений компании грозят санкции и штрафы:
- 5 000-10 000 руб. за первое нарушение, до 40 000 руб за повторное для ИП;
- 50 000-100 000 руб. за первое нарушение, до 200 000 руб за повторное для юрлиц;
- 10 000-20 000 руб. и запрет занимать соответствующую должность сроком до 3 лет для сотрудников компании, ответственных за нарушение.
Также налоговая может потребовать выплатить НДФЛ и взносы за весь период, когда компания нарушала закон. А платформа остаётся в стороне — она просто выполняла поручения.
Не хотите попасть на санкции — при заключении договора обратите внимание на несколько важных моментов.
Учтите это при заключении договора, чтобы защититься от санкций
В письме ФНС России от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674 «О направлении информации по проведению мероприятий налогового контроля по НПД» признаками трудовых отношений являются:
- закрепление в договоре постоянных обязанностей — например, выкладывать товар на полке;
- отсутствие объёма работ, когда от сотрудника вам важен не результат, а процесс труда;
- фиксированная ежемесячная выплата;
- требование к сотруднику подчиняться распорядку компании — скажем, работать по графику, отчитываться об отгулах;
- контроль за процессом исполнения обязательств по договору;
- регулярность (систематичность) заключения договора — на год, потом ещё на год и так далее.
Ещё один признак, прописанный в статье 6 ФЗ-422 «О проведении эксперимента по созданию специального налогового режима НПД» — когда компания заказывает услуги у самозанятого, который является её же сотрудником (или был таковым и уволился меньше 2 лет назад).
Если инспекции обнаружат их в договоре с самозанятым или физлицом, не предусматривающем трудовые отношения, это и будет признаком подмены, за которую положены штрафы.
Чтобы этого избежать при сотрудничестве с платформами гибкой занятости следуйте инструкции ниже.
Исключите признаки трудовых отношений
Платформа даёт указания выходить на конкретные объекты, смены, виды работ или сотрудники выбирают их сами из перечня? Для примера: в Wibedo выставлены предложения (офферы) работодателей, и пользователи принимают решение, куда идти — это не подпадает под признаки трудовых отношений.
Платформа переводит работникам выплаты систематически (раз в неделю, 2 недели, месяц) или по факту выполнения конкретных видов работ? Если первое, налоговая и трудовая могут посчитать это поводом для назначения санкций.
Сможет ли платформа обеспечить выход работника по графику (2/2, 6/1, 5/2) или в одно и то же время — скажем, с 10:00 до 18:00 мск? Наличие графика и привязка ко времени — признаки трудовых отношений. При агентском соглашении с платформой вы несёте ответственность за то, что эти признаки присутствуют в условиях найма самозанятых сотрудников и физических лиц.
Наш опыт
Когда мы заключаем соглашение с компаниями о найме сотрудников через нашу платформу:
- на каждое задание (предложение о работе) составляем отдельный договор;
- устанавливаем выплаты за отработанные смены, а не регулярные платежи;
- размещаем предложения о работе (сменах), чтобы исполнители сами на них откликались;
- не закрепляем за работниками конкретные виды работ и график — они могут брать любые смены с учётом профессионального опыта;
- на этапе регистрации исполнителя услуг проверяем документы (работали ли они в компаниях наших заказчиков) и отсекаем риски сотрудничества с бывшими работниками, которые ушли из компании меньше, чем 2 года назад.
Это исключает возможность увидеть во взаимоотношениях с физлицами и самозанятыми признаки трудовых отношений и оштрафовать компанию, которая их нанимает через платформу.
Платформы гибкой занятости с каждым годом набирают популярность. Это уже не просто тренд, а целый рынок, способный решать задачи, которые не в состоянии решить традиционный рекрутинг: закрытие массовых вакансий в сжатые сроки, поиск сотрудников без резюме, оптимизация расходов на найм и обеспечение профессиональной силы и так далее.
Нужно заходить в этот рынок сейчас — и делать это правильно. Чтобы не отстать от тех, кто вовремя увидел и реализовал его потенциал.
Блоги компаний