Как рассчитать зарплату по окладу?
Читатель Андрей спрашивает: «Я — ИП, раньше зарплату считал бухгалтер на аутсорсе, сейчас он заболел, придется считать самому. Как мне рассчитать зарплату сотруднику исходя из его должностного оклада?»
Чек-лист «Как зарегистрировать ИП»
О том, как стать ИП, рассказали в кратком чек-листе. Пользоваться им просто: продвигайтесь по пунктам и отмечайте то, что уже сделали. Это поможет ни о чем не забыть.
В чем разница между зарплатой и окладом
Оклад — фиксированная сумма, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый полностью отработанный месяц.
Заработная плата может быть выше, ниже либо равна окладу. Зарплата включает в себя оклад и различные доплаты, например бонусы и премии. Оклад и зарплата будут равны, если у сотрудника нет компенсаций и доплат и он выполнил месячную норму рабочего времени.
Как рассчитать зарплату за месяц
Для расчета заработной платы по окладу нужны такие данные:
- сумма оклада — из трудового договора;
- число рабочих дней в расчетном месяце — из производственного календаря. Но если у работника неполная рабочая неделя, например он трудится с понедельника по среду, из дней по производственному календарю нужно вычесть нерабочие дни по графику сотрудника;
- число дней и часов, которые сотрудник отработал за месяц, — из табеля учета рабочего времени;
- выплаты, которые сотрудник получает помимо оклада, — из трудового или коллективного договора, положения об оплате труда или премировании.
Если у сотрудника нет премий или других выплат, формула расчета зарплаты по окладу будет такой:
То есть если сотрудник отработал все дни в месяце по 8 часов, он получит полный оклад. При этом неважно, сколько всего рабочих дней было в месяце.
Например, по производственному календарю в январе 2025 года 17 рабочих дней, а в марте — 21. Если человек отработает все указанные дни, его оклад за январь и март будет одинаковым, несмотря на то, что рабочих дней в январе меньше. Если же сотрудник в какие-то дни не работал либо работал меньше 8 часов, зарплата пропорционально уменьшится.
У Иванова оклад — 55 300 ₽. У него пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье. В апреле 2025 года было 22 рабочих дня, сотрудник отработал только 17 из них.
Зарплата за апрель = 55 300 ₽ / 22 × 17 = 42 731,8 ₽.
Если сотрудники получают дополнительные выплаты, зарплата будет считаться по такой формуле:
В ноябре директор назначил Иванову премию — 10% от оклада. В ноябре 19 рабочих дней, сотрудник отработал месяц полностью.
Зарплата за ноябрь без премии — 55 300 ₽.
Премия = 55 300 ₽ × 10% = 5 530 ₽.
Зарплата с премией = 55 300 ₽ + 5 530 ₽ = 60 830 ₽.
Если сотрудник отработал неполный день или больше полного дня, для расчета применяют часовую ставку.
У дворника Беспалова оклад — 30 000 ₽. Продолжительность рабочего дня — 8 часов при пятидневной рабочей неделе. В ноябре у Беспалова был 21 рабочий день по графику пятидневки. Сотрудник отработал 160 часов вместо 168 часов.
Зарплата = 160 часов × 30 000 ₽ / 168 часов = 28 571,43 ₽
Сотрудникам, занятым в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зарплату выплачивают с учетом надбавки и районного коэффициента. Для каждого региона установлен свой размер доплат, который может отличаться для разных городов, областей и сфер деятельности. Рассказали об этом подробно в отдельной статье.
Размер оклада до вычета налога₽МесяцМай 2025Всего 18 рабочих днейОтработанные дни
- Сумма на руки0 ₽ноль рублей 00 копеек
- Сумма НДФЛ, 13%0 ₽ноль рублей 00 копеек
- Сумма до вычета НДФЛ0 ₽ноль рублей 00 копеек
Вопрос эксперту
Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
Вопросы–ответы
Елена Галичевская
Какие есть сложности с расчетом зарплаты сотрудникам?
Сема Крамах04.09.24, 10:03
Какие документы надо чтобы оформить сок работника
Сема Крамах04.09.24, 10:03
Сколько получает